CSK Reglement Rondzendverkeer

zoals vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Nijkerk op 14 maart 2020

Artikel 1 (begripsbepalingen)

In dit reglement wordt verstaan onder:

• de vereniging: de vereniging “Contact schept Kracht”;
• postwaarden: postzegels of post(waarde)stukken, alsmede fiscale of fiscaal gebruikte zegels;
• boekje: rondzendboekje of rondzendenveloppe;
• inzender: lid van de vereniging dat boekjes en/of enveloppen met postwaarden inzendt ter circulatie onder de leden van de vereniging;
• deelnemer: lid van de vereniging dat, door het ontvangen van rondzendingen, deelneemt aan het rondzendverkeer.

Artikel 2 (regeling rondzendverkeer)

1. Het rondzendverkeer is naar verzamelgebied gesplitst in een aantal afdelingen dat op voorstel van de directeur-rondzendverkeer door het bestuur wordt vastgesteld. Aan het hoofd van elke afdeling staat een afdelingshoofd, dat als commissaris lid is van het bestuur van de vereniging.
2. Elk van de afdelingen wordt, naar gelang de deelname, in overleg tussen de directeur-rondzendverkeer en het desbetreffende afdelingshoofd, onderverdeeld in secties.
3. Aan het hoofd van elke sectie staat een sectiehoofd dat als zodanig door het bestuur wordt benoemd. De directeur-rondzendverkeer en de afdelingshoofden regelen de werkzaamheden van de sectiehoofden. 4. Een lid kan in elke afdeling inzenden, maar ontvangt zoveel mogelijk alleen die rondzendingen van verzamelgebieden waarvoor hij zich bij zijn aanmelding als lid heeft opgegeven. Wijzigingen met betrekking tot de ontvangst van rondzendingen dient een deelnemer op te geven aan de directeur-rondzendverkeer en/of de secretaris van de vereniging.

Artikel 3 (nummerstempel)

1. Ieder lid ontvangt bij zijn toelating tot de vereniging een nummerstempel, waarvan het gebruik bij het rondzendverkeer verplicht is.
2. Indien het nummerstempel is beschadigd of in het ongerede is geraakt, dient het lid bij de secretaris een nieuw exemplaar aan te vragen. De secretaris zal de aanmaakkosten hiervan bij het lid in rekening brengen, c.q. de bufferrekening van het lid daarvoor belasten.

Artikel 4 (boekjes en inzendingen)

1. Postwaarden kunnen uitsluitend in boekjes van de vereniging worden ingezonden. De boekjes zijn tegen een door het bestuur te bepalen prijs, waarvan mededeling wordt gedaan in het mededelingenblad, verkrijgbaar bij de directeur-rondzendverkeer.
2. De directeur-rondzendverkeer kan richtlijnen vaststellen ten behoeve van een goede gang van zaken met betrekking tot het inzenden van boekjes. De inzender is verplicht eventuele aanwijzingen van de directeur- rondzendverkeer, met betrekking tot de wijze van inzending en met betrekking tot de kwaliteit van de postwaarden, op te volgen.
3. De directeur-rondzendverkeer kan bepalen dat, ter voorkoming van fraude, eventuele kwaliteitsafwijkingen van de aangeboden postwaarden duidelijk worden omschreven, dat (waardevolle) zegels worden begeleid door een fotokopie daarvan en dat de afstempeling op het papier van het boekje moet worden doorgetrokken. Wanneer inzender niet voldoet aan omschrijving en/of fotokopie kan hij geen beroep doen op de vereniging in het geval een zegel wordt verruild.
4. Inzenders die bij herhaling zich niet houden aan de regelingen omtrent het rondzendverkeer, kunnen door het bestuur van het doen van inzendingen worden uitgesloten.
5. De inzender kan te allen tijde de door hem ingezonden boekjes terugvragen. Indien de boekjes inmiddels in omloop zijn gebracht, zal de directeur-rondzendverkeer de boekjes terugzenden zodra zij bij hem terugkeren uit de sectie waarin zij op dat moment circuleren.

Artikel 5 (falsificaten en beschadigde postwaarden)

1. Het inzenden van falsificaten is verboden, met uitzondering van vervalsingen ten nadele van de post of van vervalsingen die als zodanig worden aangeboden. De directeur-rondzendverkeer zal deze laatste zo nodig als vals waarmerken. Indien anderszins valse – of van valse stempels voorziene – postwaarden in een boekje worden aangetroffen, vervallen zij zonder enige schadeloosstelling aan de vereniging ten behoeve van haar falsificatenverzameling.
2. Bij verschil van mening over de echtheid is de uitspraak van een ter zake door partijen aangewezen keurmeester of keuringscommissie beslissend. De aan een dergelijke keuring eventueel verbonden kosten komen voor rekening van de in het ongelijk gestelde partij.
3. De directeur-rondzendverkeer is bevoegd naar zijn mening beschadigde of gerepareerde postwaarden, nadrukken en postwaarden met minderwaardige afstempelingen uit de boekjes te verwijderen of hierover in het boekje een aantekening te plaatsen.
4. Het maken van zakelijke opmerkingen in boekjes door leden is toegestaan. Deze dienen gedateerd te zijn en vergezeld te gaan van een afdruk van het nummerstempel van het betreffende lid.

Artikel 6 (inzending en beoordeling boekjes)

1. De inzendingen worden rechtstreeks toegezonden aan de directeur-rondzendverkeer dan wel overhandigd aan een door deze daartoe aangewezen bestuurslid, onder opgave van het aantal ingezonden boekjes en van de inhoudswaarde van ieder boekje afzonderlijk.
2. Onder bepaalde voorwaarden is het risico van deze toezending gedekt door een door de vereniging daartoe afgesloten verzekering. Deze voorwaarden worden gepubliceerd in het mededelingenblad.
3. De directeur-rondzendverkeer heeft het recht om boekjes, welke naar zijn oordeel:
   • te hoog geprijsd zijn,
   • te slechte kwaliteit bevatten,
   • waarvan moet worden aangenomen dat zij niet binnen korte tijd in circulatie kunnen worden gebracht, of
   • die niet voldoen aan de richtlijnen en aanwijzingen zoals bedoeld in artikel 4 lid 2 van dit reglement, te weigeren en zonodig op kosten van de vereniging te retourneren.
4. De directeur-rondzendverkeer doet, bij behoud van de boekjes ter circulatie, een bewijs van ontvangst aan de inzender toekomen, onder vermelding van de registratienummers in de administratie van de directeurrondzendverkeer.

Artikel 7 (verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid vereniging)

1. De vereniging is ten opzichte van de inzender verantwoordelijk voor de ingezonden boekjes vanaf het moment dat zij door of namens de directeur-rondzendverkeer zijn ontvangen.
2. Schade, ontstaan door omruiling of beschadiging van ingezonden postwaarden, wordt vergoed voor zover de inzender deze naar het oordeel van het bestuur met voldoende bewijzen kan aantonen en hem ter zake van het gebeurde geen schuld treft.
3. De door het bestuur gedane uitspraak en de eventueel aangeboden vergoeding zijn bindend.

Artikel 8 (afrekening)

1. De directeur-rondzendverkeer maakt aan de inzender de op door deze aangegeven wijze de opbrengst van diens verkoop over, verminderd met een bepaald percentage aan provisie met een bepaald minimum per boekje plus een percentage aan assurantieheffing berekend over de inzendwaarde van het boekje of de enveloppe.
2. Het provisiepercentage, minimumprovisie en het percentage assurantieheffing worden door de algemene vergadering vastgesteld.
3. De directeur-rondzendverkeer is bevoegd om in die gevallen waarin hij dat wenselijk vindt, een voorschot aan de inzender uit te betalen, wanneer de uitnamen dit rechtvaardigen.

Artikel 9 (rondzendingen)

Bij elke rondzending zit een begeleidingsformulier hoe de zending moet rouleren. Op dit formulier staan vermeld de volgende gegevens met toestemming van de leden;

• Het nummer van de zending;
• Registratienummers van de boekjes en of enveloppen;
• Namen. nummers en verdere n.a.w. gegevens;
• Het Banknummer van de vereniging;
• Verzoek om het sectiehoofd te berichten dat een zending is/wordt verzonden.

Artikel 10 (controle bij ontvangst)

1. De deelnemer dient bij ontvangst van de rondzending deze meteen te controleren op compleetheid in overeenstemming met het circulatierooster.
2. Indien de deelnemer een onregelmatigheid constateert, dient hij meteen zijn sectiehoofd en de voorganger op het circulatierooster in te lichten. Indien de deelnemer in een rondzendboekjes één of meer open vakjes zonder nadere aanduiding aantreft, dient hij daarvan meteen een aantekening op de betreffende plaats(en) te maken onder afdruk van zijn nummerstempel. De voorganger op het circulatierooster is voor de waarde van het ontbrekende volledige betaling verschuldigd.
3. Indien een deelnemer vermoedt dat postwaarden zijn omgeruild, doet hij daarvan meteen mededeling aan het sectiehoofd en/of de directeur-rondzendverkeer .

Artikel 11 (Uitname)

De deelnemer voorziet elk vakje waaruit hij een aankoop doet van een afdruk van zijn nummerstempel. 2. De deelnemer vult het circulatierooster nauwkeurig in en voorziet het van een afdruk van zijn nummerstempel. Het bedrag van de aankopen, dient binnen een week na doorzending van de rondzending te zijn overgemaakt op de bankrekening van de vereniging, onder vermelding van het nummer van de desbetreffende rondzending.

Artikel 12 (kopen onder voorbehoud)

1. Een deelnemer heeft de mogelijkheid één of meer postwaarden te kopen onder de ontbindende voorwaarde van keuring. De desbetreffende aankoop dient intussen echter volgens de gebruikelijke bepalingen te worden betaald.
2. Ingeval van aankoop onder de voorwaarde van keuring dient de deelnemer, bij het desbetreffende vakje, naast het nummerstempel, tevens te vermelden: “gekocht onder voorbehoud van keur”. Dezelfde aantekening wordt op het circulatierooster gezet.
3. De deelnemer dient vervolgens contact op te nemen met de directeur-rondzendverkeer en – in overleg met deze – te voorzien in een keuringsinstantie. Na kennisneming van de bevindingen van deze instantie dient de deelnemer de directeur-rondzendverkeer van de uitslag in kennis te stellen.
4. De kosten van de keuring zijn voor rekening van de deelnemer indien de keuring leidt tot aankoop door de deelnemer. Leidt de keuring tot annulering van de aankoop, dan kan de deelnemer, onder opgave van de gemaakte kosten, de directeur-rondzendverkeer verzoeken tot vergoeding van de kosten. De directeurrondzendverkeer vergoedt de kosten aan de deelnemer en zal deze ten laste boeken op de bufferrekening van de inzender.

Artikel 13 (omruiling)

1. Van elke omruiling van postwaarden wordt, bij voldoende bewijs tegen de dader, door het bestuur aangifte gedaan bij de daartoe bevoegde autoriteiten.
2. Omruiling leidt tot ontzetting uit het lidmaatschap, als bedoeld in de statuten.
3. Het betrokken lid is verplicht tot teruggave of vergoeding van het omgeruilde en tot vergoeding van alle in verband met de omruiling door de vereniging gemaakte kosten.
4. Deelnemers aan het rondzendverkeer zijn verplicht om, bij verdenking van omruiling, aan het bestuur of aan een door het bestuur aangewezen gemachtigde, inzage te geven van hun verzameling en doublettenvoorraad.

Artikel 14 (verantwoordelijkheid deelnemer)

1. De deelnemer is verantwoordelijk voor de in zijn bezit zijnde rondzending, tenzij hij overmacht kan aantonen.
2. Het tijdelijk uit handen geven van de rondzending aan anderen met de bedoeling hen in de gelegenheid te stellen deze in te zien is niet toegestaan.
3. Indien de deelnemer bij herhaling de bepalingen omtrent de rondzendingen niet blijkt na te leven, kan hij door de directeur-rondzendverkeer voor een bepaalde periode worden uitgesloten van het ontvangen van rondzendingen.
4. Beroep bij het bestuur is mogelijk.

Artikel 15 (duur behoud rondzending)

1. De deelnemer mag een rondzending vanaf het moment van ontvangst maximaal vijf maal 24 uur behouden, zon- en feestdagen niet meegerekend.
2. Indien een deelnemer gedurende langere tijd afwezig is, dient hij zijn sectiehoofd daarvan op de hoogte te stellen.

Artikel 16 (doorgeven van de rondzending)

1. De rondzending dient volgens het circulatierooster aan de opvolger te worden doorgegeven.
2. Verzending van de rondzending per post dient aangetekend te geschieden. De rondzending dient hierbij zodanig te zijn verpakt dat beschadiging tijdens het transport redelijkerwijze is uitgesloten.
3. Indien geen gebruik wordt gemaakt van verzending per post, geschiedt de overbrenging aan de opvolger onder verantwoordelijkheid van de deelnemer, en is hij verplicht een bewijs van ontvangst te verlangen. 4. De deelnemer is verplicht ontvangstbewijzen en bewijzen van aangetekende verzending gedurende tenminste zes maanden zorgvuldig te bewaren. Op de verzendbewijzen dient het nummer van de zending te worden genoteerd.
4. 5. Indien de rondzending per aangetekende post verzonden wordt, heeft de deelnemer recht op een tegemoetkoming in de portokosten (TPK), waarvan de hoogte door het bestuur wordt vastgesteld. Om hiervoor in aanmerking te komen dient de deelnemer de verzendbewijzen op te sturen aan de penningmeester, met inachtneming van het gestelde in lid 4 van dit artikel. De verzendbewijzen dienen leesbaar afgestempeld te zijn en kunnen uiterlijk vóór het eind van het kalenderjaar, volgend op de dagtekening van het verzendbewijs, ingezonden worden. Het inzenden van rondzendmateriaal naar de directeur-rondzendverkeer valt niet onder deze regeling.

Bij verschil van mening of twijfel omtrent de toepassing van dit reglement en in alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.