CsK verwerkt persoonsgegevens om haar doelstelling, het organiseren en realiseren van Rondzendverkeer door en voor haar leden, uit te voeren. Wij leggen persoonsgegevens van u vast in ons computersysteem als u lid bent (of recent bent geweest) van onze vereniging. Dat betreft gegevens die we nodig hebben om het rondzendverkeer te kunnen verzorgen: Naam, adres, telefoonnummer en/of e-mailadres, banknummer, het stempelnummer van CsK dat u gebruikt, alsmede de verzamelgebieden waarvan u zendingen wenst te ontvangen.

Uw privacyrechten

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd? De gegevens kunt u inzien als u inlogt op onze website www.csk.nu. Als u geen internet toegang hebt, dan kunt u ze opvragen bij onze secretaris. Op deze manier geeft CsK invulling aan het ‘Recht van inzage’ zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als u uw gegevens wilt laten wijzigen of verwijderen en zo gebruik wilt maken van het ‘Recht op correctie’ zoals bedoeld in de AVG, dan kunt u ons hierom vragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.

U kunt als betrokkene daartoe telefonisch contact opnemen:

• • Secretaris CsK
  • Wouter den Dekker
  • +31 6 28924261

Houdt u er wel rekening mee dat bij het verwijderen van gegevens die nodig zijn om het rondzendverkeer efficiënt te kunnen afhandelen u mogelijk niet meer deel kunt nemen aan het rondzendverkeer. Als dit het geval dreigt te zijn, dan zal de secretaris dit met u bespreken.

Beveiliging persoonsgegevens

Wij zijn verplicht onze systemen en persoonsgegevens goed te beveiligen. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u met ons deelt. Datalekken lossen we op en registreren we. We melden ze ook aan de toezichthouder en aan u als dat nodig is. Alleen de leden van het bestuur, de sectiehoofden, de Kascommissie en de web/systeembeheerder kunnen uw gegevens (deels) inzien en verwerken.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens tot ongeveer 6 jaar na beëindiging van uw lidmaatschap, omdat pas na die periode alle rondzendboekjes waarin uw nummer voorkomt zijn uitgelopen. Als u zelf boekjes voor het rondzendverkeer inzendt, dan bewaren we de gegevens van die boekjes ook 6 jaar nadat ze zijn uitgelopen. Uw persoonsgegevens worden in dat geval vanaf het moment dat het laatste boekje is uitgelopen nog 6 jaar bewaard.

Als de wet ons verplicht persoonsgegevens langer te bewaren, dan zullen we dat uiteraard doen.

Websites van derden

Wij kunnen niet garanderen dat websites van derden, die door middel van links met onze website zijn verbonden, op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van de betrokken website te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen privacy verklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.